Специалист по документообороту в финансовый отдел B2B

Звук Бизнес — продуктовая IT компания, мы управляем аудиорекламой и создаем софт, с помощью которого можно озвучивать общественные пространства.

Ищем в нашу команду специалиста по документообороту, который будет работать с пулом закрепленных клиентов, обеспечивая эффективное и своевременное ведение документооборота. Если вы внимательны к деталям, умеете быстро и точно подготавливать документы, то мы ждем вас!

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Подготовкой документов для клиентов: договоры, приложения, дополнительные соглашения

Выставлением и отправкой счетов и закрывающих документов, актов сверок
Разнесением банковской выписки по клиентам

Обменом документами с клиентами в ЭДО (СБИС), контролем подписания, настройкой роуминга

Работой с оригиналами документов, учетом и хранением, подготовкой копий/сканов, контролем на всех этапах обмена документами

Работой с внутренними отделами компании: отдел продаж, отдел сопровождения клиентов, юристы

Сбором документов для тендеров, заполнением анкет

Участвовать в других проектах финансового отдела (автоматизация учета, процессов, аналитика и т.д.)

Мы ждем, что ты:

Работа должна быть в удовольствие, поэтому мы предлагаем

Офис в историческом центре Санкт-Петербурга

Гибридный график работы (пару дней в неделю в офисе, остальные – дома)

ДМС с первого рабочего дня

Работа над собственным продуктом в музыкальной индустрии: присоединяйся и примешь участие в развитии продукта, которым пользуются миллионы

Компенсация сервиса психологических консультаций «Ясно»

Компенсация обучения, профильные митапы

Высокая инженерная культура и драйвовая команда. Мы все еще малый бизнес! Нет излишней бюрократии. Вопросы решаются просто, проекты реализуются быстро

Банально, но факт: у нас белая зарплата и оформление по ТК РФ

Имеешь высшее экономическое или юридическое образование

Обладаешь знаниями основ бухгалтерского учета

Уверенный пользователь ПК (Excel на уровне сводных таблиц, Word, Google Sheets)

Знаешь делопроизводство (имеешь опыт работы с документами)

Знаешь 1C 8.3

Умеешь и хочешь работать с документами