Менеджер по документообороту

Стагнация и работа по регламентам — не про нас. В Звуке демократичная и свободная культура: мы практикуем гибкие методологии, совершенствуем процессы и прокачиваем наших сотрудников.

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Ведение документооборота с различными организациями и контрагентами – работа с входящей и исходящей первичной документацией, договора, счета, документация по закупкам, ведение реестров; Диадок; 1С (заявки в оплату и закрывающие документы, заведение, согласование, подписание, контроль сроков и предоставления документов)

Сбор и ведение статистики для бюджетных контролеров

Ведение документации по проектам в Confluence

Контроль аналитики и статистики по партнерам на ежедневной основе

Проведение ежемесячных сверок с партнерами

Ведение внутренних отчетов по проектам

Что мы ждем от будущего коллеги

Работа должна быть в удовольствие, поэтому мы предлагаем

Преимущества работы в аккредитованной IT-компании

Стильное рабочее пространство рядом с м. Кутузовская

Возможность выбрать удаленку или офис, время начала работы

ДМС с первого рабочего дня для тебя и твоего питомца (ведь мы обожаем животных!)

Забота о психологическом здоровье и компенсация затрат на платформе «Ясно»

Полезные завтраки, фреши и перекусы в офисе каждый день

Занятия в офисном спортзале и компенсация твоих личных затрат на спорт

Оплата участия в конференциях, скидки на изучение английского, доступ к обучающим ресурсам

Личный Бадди для быстрой адаптации в первые месяцы работы

Вечеринки с артистами в офисе и проходки на их концерты!

Возможность слушать музыку на работе, потому что музыка и есть твоя работа

Опыт работы менеджером / ассистентом компании или специалистом по документообороту

Опыт работы в 1C, Диадок
Уверенное пользование Word, Excel, Power Point

Внимательность к деталям, многозадачность и ответственность за свои результаты

Умение выстраивать коммуникацию как с коллегами, так и с клиентами