Офис-менеджер

Стагнация и работа по регламентам — не про нас. В Звуке демократичная и свободная культура: мы практикуем гибкие методологии, совершенствуем процессы и прокачиваем наших сотрудников.

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Поддержка офиса: создание уюта и поддержание порядка в офисе, заказ и контроль расходных материалов, канцтоваров и продуктов, обустройство офиса, оформление гостевых пропусков и парковок, контроль качества уборки в офисе

Забота о сотрудниках: помощь и консультирование по рабочим вопросам

Работа с контрагентами: взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра и с другими подрядчиками

Документооборот: отправка и прием всех документов в компании, контроль получения закрывающих документов и договоров от контрагентов, заведение счетов

Работа с курьерскими службами: отправка документов, техники и мерча удаленным сотрудникам

Travel поддержка: оформление командировок, бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц

Кросс-командная работа: совместные проекты с HR-командой, относящиеся к офисной жизни и работе с партнерами (помощь новым сотрудникам/кейтеринг/ивенты/выдача мерча и др.)

Организация приема гостей: заказ пропусков и парковки, встреча, приготовление чая/кофе

Выполнение личных поручений руководителя

Что мы ждем от будущего коллеги

Работа должна быть в удовольствие, поэтому мы предлагаем

Преимущества работы в аккредитованной IT-компании

Стильное рабочее пространство рядом с м. Кутузовская

Возможность выбрать удаленку или офис, время начала работы

ДМС с первого рабочего дня для тебя и твоего питомца (ведь мы обожаем животных!)

Забота о психологическом здоровье и компенсация затрат на платформе «Ясно»

Полезные завтраки, фреши и перекусы в офисе каждый день

Занятия в офисном спортзале и компенсация твоих личных затрат на спорт

Оплата участия в конференциях, скидки на изучение английского, доступ к обучающим ресурсам

Личный Бадди для быстрой адаптации в первые месяцы работы

Вечеринки с артистами в офисе и проходки на их концерты!

Возможность слушать музыку на работе, потому что музыка и есть твоя работа

Ты позитивный, жизнерадостный человек, который любит и поддерживает во всем порядок

Умеешь эффективно организовать свой рабочий день и работать в режиме многозадачности, четко отслеживаешь дедлайны

Способен к самоорганизации и быстрому изучению информации

Любишь общаться с людьми и нацелен на решение их проблем

На "ты" с Яндекс 360/JIRA /MS Office

Знание систем ЭДО и 1С – это must

Умеешь работать в команде, открыто общаться и стремиться находить лучшие решения

С большим желанием не просто решить задачу, а сделать это хорошо